Kõik, mida soovite teada Outlooki andmefailide PST ja OST kohta

Proovige Meie Instrumenti Probleemide Kõrvaldamiseks

Microsoft Outlook on üsna kuulus ja laialdaselt kasutatav meiliklient. See on tegelikult tootlikkuse komplekt, kuna see sisaldab lisaks e -posti haldamisele ka hulga muid tööriistu. Outlook salvestab oma andmed ja teabe paljudesse erinevatesse failidesse ja kaustadesse, olenevalt meilikliendis konfigureeritud konto tüübist. Salvestatud andmed hõlmavad e -kirju, kalendreid, kontakte, ülesandeid, aadressiraamatut, allkirju, kirjatarbeid, malle, sõnastikke jne.

Näiteks kui konfigureerite Outlookis IMAP -konto, loob see andmete salvestamiseks OST -faili. Ja kui konfigureerite POP3 -konto, loob Outlook PST -faili andmete vaikimisi salvestamiseks. Igal failivormingul on oma eelised ja puudused. Selles artiklis käsitleme iga Outlooki andmefaili, kus see asub ja kuidas seda teise asukohta teisaldada.

Pange tähele, et käesolevas artiklis esitatud faktid ja arvud on Outlooki viimaste versioonide, sealhulgas Outlook 365, Outlook 2019 ja Outlook 2016. aasta puhul peaaegu sarnased. Vanemate versioonide (nt Outlook 2013, Outlook 2010 jne) asukohad ja muu teave võivad veidi erineda. Kiire kokkuvõte peitu 1 Isikliku salvestuslaua failid (PST) 1.1 PST vaikeasukoht 1.2 PST -faili suuruse piirangud 1.3 Arhiveerimine 1.4 Uue PST -faili loomine 2 Võrguühenduseta salvestustabeli failid (OST) 2.1 OST -faili vaikimisi asukoht 3 Muud Outlooki andmefailid

Isikliku salvestuslaua failid (PST)

Isiklik salvestustabel või PST on Outlooki peamine andmebaasifail. PST -fail salvestab sellist teavet nagu e -kirjad, kaustad, kalender, kontaktid, ülesanded, märkmed jne. PST -faili andmeid saab krüpteerida ja tihendada.

Kasutaja saab Outlookis luua mitu PST -faili ja teisaldada üksusi, sealhulgas e -kirju, kontakte jne kahe või enama PST -faili vahel.

PST vaikeasukoht

PST -faili vaikimisi asukoht on:

C: Kasutajad kasutajanimi Documents Outlook Files filename.pst

Asendage sõna kasutajanimi oma arvuti tegeliku kasutajanimega. Kui kasutate Windows 10 uusimat versiooni, saate otse sellesse asukohta liikumiseks kasutada järgmist käsku:

Minema Käivita -> dokumendid Outlooki failid

PST -faili suuruse piirangud

Kui kasutate Outlook 365, Outlook 2019 või Outlook 2016, võib PST -fail kasvada kuni 50 GB. Pärast seda ei anna Outlook teile viga ega hoiatust. See lihtsalt lõpetab uute esemete vastuvõtmise. Nii et peate mõned üksused PST -failist arhiveerima, et hoida seda alla 50 GB.

PST andmebaasi jõudlus aeglustub, kui faili suurus kasvab. Seetõttu on soovitatav hoida oma PST -failid võimalikult madalad, võib -olla alla 20 GB. PST -faili soovitatud piirides hoidmine võimaldab kasutajal hõlpsalt andmebaasifailidest varukoopiaid teha ning aitab vähendada ka vigade kontrollimise ja DB parandamise aega.

PST -faili praeguse suuruse kontrollimiseks toimige järgmiselt.

  1. Avage Outlook ja minge Fail -> Info -> Konto seaded -> Konto seaded

    Konto seaded

    Konto seaded

  2. Valige vahekaardil Andmefailid loendist PST -fail ja vajutage nuppu Ava faili asukoht.

    Avage Outlooki andmefail

    Avage Outlooki andmefail

  3. See avab kausta, kus asub PST -fail. PST-faili suurust saate kontrollida, paremklõpsates failil ja minnes atribuutidele.

    PST -faili suurus

    PST -faili suurus

Arhiveerimine

PST -faili suuruse vähendamiseks annab Outlook võimaluse arhiivida üksused PST -failist arhiivimällu. Arhiiv on teine ​​PST andmebaasi fail, mis asub kohalikus arvutis. Arhiivimisseadeid saate muuta menüüs Fail -> Valikud -> Täpsemalt -> Automaatarhiivi seaded. Looge uus PST -fail

Outlooki automaatse arhiivi seaded

Uue PST -faili loomine

Saate luua nii palju PST -faile, kui soovite. Uue PST -faili loomiseks toimige järgmiselt.

  1. Avage Outlook ja minge Fail -> Info -> Konto seaded -> Konto seaded.
  2. Minge vahekaardile Andmefailid ja vajutage nuppu Lisa.
  3. Sirvige asukohta, kuhu soovite uue PST -faili luua, ja vajutage OK. Soovi korral saate PST-faili ka parooliga kaitsta.

    Looge uus PST -fail

Võrguühenduseta salvestustabeli failid (OST)

Võrguühenduseta salvestustabel või OST -fail on Outlooki andmebaasifail, näiteks PST, kuid seda kasutatakse tavaliselt IMAP- või Microsoft Exchange'i kontode jaoks (koos MAPI -ga). OST -andmebaasi failisuuruse piirang on 50 GB ja kõik muud omadused on samad, mis PST -failil.

Ainus erinevus on see, et OST -faile kasutatakse e -posti serverist kõigi andmete vahemällu salvestamiseks kohalikku arvutisse. Kui OST -fail on rikutud, saab kasutaja faili hõlpsalt kustutada ja Outlook laadib kõik üksused serverist automaatselt uuesti alla.

OST -faili vaikimisi asukoht

OST -faili vaikimisi asukoht on:

C: Kasutajad kasutajanimi AppData Local Microsoft Outlook

Asendage sõna kasutajanimi oma arvuti tegeliku kasutajanimega. Kui kasutate Windows 10 uusimat versiooni, saate otse sellesse asukohta liikumiseks kasutada järgmist käsku:

Minema Käivita ->% localappdata% microsoft outlook

Muud Outlooki andmefailid

Outlook kasutab erinevat tüüpi andmete salvestamiseks erinevat tüüpi faile. Kuigi kõige olulisemad andmed, nagu e -kirjad, kontaktid jne, salvestatakse PST- ja OST -failidesse, kui soovite varundada muid asju, näiteks allkirju, isiklikku aadressiraamatut jne, peate selle konkreetse faili varundama. Siin on Outlookiga seotud failide loend.

Outlooki profiili seaded (XML)

C: Kasutajad kasutajanimi AppData Roaming Microsoft Outlook Outlook.xml

Isiklik aadressiraamat (PAB)

C: Kasutajad kasutajanimi AppData Local Microsoft Outlook

Allkirjad (RTF, TXT, HTM)

C: Kasutajad kasutajanimi AppData Roaming Microsoft Signatures

Kirjatarbed (HTM)

C: Program Files Common Files Microsoft Shared Stationery

Sõnastik (DIC)

C: Kasutajad kasutajanimi AppData Roaming Microsoft UProof

Mallid (OFT)

C: Kasutajad kasutajanimi AppData Roaming Microsoft Templates

Edastusseaded (SRS)

C: Kasutajad kasutajanimi AppData Roaming Microsoft Outlook

Loodan, et sellest on teile abi Outlooki seadete varundamisel, kuna teate täpselt, mida varundada. Kui ma olen millestki ilma jäänud, andke sellest palun allpool kommentaarides teada.