Kuidas vaba ruumi Gmailis vabastada?

Paljude Interneti-kasutajate jaoks on e-post endiselt teistega suhtlemise viis number üks. Ehkki liikvel olevad kasutajad on võinud minna üle sõnumside ja videovestlusele, mängib e-post suure osa paljude kasutajate elus.

Google'i Gmaili teenus on e-posti kasutamisel üks populaarsemaid teenuseid, kuigi see on viimasel ajal üsna vähe kaotanud.

Sellega ei pea ma silmas kasutajate kasvu, vaid uuendusi.

Gmaili kasutajad saavad kirjutamise ajal 15 gigabaidist salvestusruumi. Ehkki enamik kasutajaid ei jõua kunagi selle piirini, võib mõnede põhjuseks olla see, et salvestusruumi jagatakse mitme teenuse vahel.

Eriti ruumi jagatakse Gmailis, Google Drive'is ja Google+ fotodes.

1. Analüüsige salvestusruumi jaotust

gmail google storage space
ladustamise jaotus

Kuna salvestusruumi on jagatud, peaksite kõigepealt kontrollima, milline teenustest kasutab suuremat osa salvestusruumist. Kui olete näiteks Google Drive'i raske kasutaja, võisite võõrustada saidil suuri faile, mis võtavad Gmaili koha ära.

Võimalik, et fotograafid on üles laadinud mitu suure eraldusvõimega fotot või videot teenusesse Google+ fotod, näiteks oma seadme automaatse fotovarundamise funktsiooni kaudu.

Külastage Drive Drive'i leht Google'is. Siit leiate kogu kasutatud salvestusruumi ja salvestusruumi. Kui liigutate hiirt diagrammil, kuvatakse teave iga üksiku teenuse kohta nii, et teate, milline teenus kasutab kõige rohkem salvestusruumi.

Sõltuvalt siin olevast teabest peate võib-olla probleemi lahendama teisel viisil.

2. Liiga palju fotosid

photo-backup

Kui fotod kasutavad enamikku ruumi, on teil probleemi lahendamiseks mitu võimalust. Kõik fotod, mis on suuremad kui 2048x2048 pikslit, arvestatakse salvestusruumi alla, madalama eraldusvõimega fotod aga mitte.

Seetõttu on üks võimalus teil lahendada teenusesse Google+ fotod üles laaditud fotode eraldusvõime. Probleem on selles, et enamus Androidi telefone ei lase seda teha.

Ja kui laadite fotod Google'isse üles käsitsi, näiteks pärast nende pildistamist oma DSLR-iga, siis ei saa te seda funktsiooni ka kasutada.

Kui te ei saa või ei soovi oma fotode eraldusvõimet vähendada, on teil kosmoseprobleemidega tegelemiseks kaks võimalust:

  1. Fotode varundamine kohalikku süsteemi ja kustutage need teenusest Google+ fotod.
  2. Keelake automaatse fotovarundamise funktsioon ja laadige valitud fotod üles käsitsi.

3. Liiga palju faile

Süüdlaseks saab olla ka Google Drive'i talletusruum. Kui sünkroonite andmeid erinevate süsteemide vahel või laadite faile regulaarse draivi saamiseks üles, võib see kasutada enamiku teile saadaolevat salvestusruumi.

Nagu teenuses Google+ fotod, on selles osas vähe muud, kui saate teha varundusfaile, mida te ei pea enam pilves saadaval olema, et neid hiljem kustutada.

Selleks saate kasutada Google'i funktsiooni Takeout või kui teil on arvutisse installitud Drive, teisaldage failid muust asukohast lihtsalt salvestuskohast välja.

4. Prügikasti kustutamine

the-trash

Kustutatud faile, fotosid ja e-kirju ei eemaldata tingimata kohe. Need võidakse teisaldada prügikasti, kus nad võtavad sama palju ruumi kui varem.

Avage Gmaili, Google Drive'i või Google+ fotode peamine leht ja klõpsake seal prügikastil.

Siit leiate loetletud kustutatud e-kirju, faile või fotosid. Iga fail on loetletud koos nime, viimase muutmise kuupäeva ja omanikuga.

Nende kõigi korraga eemaldamiseks võite vajutada nuppu „tühi prügikast”.

5. Gmaili näpunäited

large emails gmail

Järgmisi otsinguparameetreid saab kasutada Gmaili teatud parameetritele vastavate meilide leidmiseks. Lihtsalt tippige või kleepige filter Gmaili lehe otsinguvormi.

  1. Klõpsake rämpsposti või otsige sisse: rämpspost ja kustutage kõik siin olevad kirjad. Sellel ei pruugi olla suurt mõju, kuna rämpspost kustutatakse 30 päeva pärast automaatselt. Siiski võite näha seal sadu e-kirju ja vabastada sellega ruumi. Kontrollige ka sisse: prügikast lihtsalt veendumaks, et see on tühi.
  2. Otsima omab: manust . Selles loetletakse kõik meilid, millel on vähemalt üks manus.
  3. Kombineeri otsinguga suurem: 1M et leida kõik manustega meilid, mille suurus on vähemalt 1 megabaidi. 1M saate muuta teiseks väärtuseks, nt 100K.
  4. Kasutage vanem_kuupäev: 1 a et leida kõik e-kirjad, mis on vanemad kui üks aasta, ja kustutada need, mida te enam ei vaja.

Veel üks lahendus on vana e-posti varundamine. Minu eelistatud programm selle toimingu jaoks on Mailipoe kodu , tasuta rakendus, mis toetab Gmaili karbist.

archive google mail

Märkus. Selle toimimiseks peate esmalt lubama Gmailis juurdepääsu Pop3 või SMTP-le.

  1. Ava Edastamise ja POP / IMAP seaded Google'i veebisaidi lehel.
  2. Valige 'Luba IMAP' ja klõpsake nuppu Salvesta muudatused.
  3. Seejärel avage oma süsteemis Mailstore Home.
  4. Valige avalehel Arhiivimise meil.
  5. Klõpsake jaotise Loo profiil all e-posti konto kõrval asuvat nuppu Täpsemalt ja valige Google Mail.
  6. Sisestage oma Google'i e-posti aadress ja parool ning klõpsake kas kohe järgmisel või testige, et veenduda sätete õigsuses.
  7. Kui kasutate kahefaktorilist autentimist, peate looma rakendusepõhise parooli sellel lehel ja kasutage seda Mailstore'i tarkvaras.

Allalaadimine võib võtta natuke aega. See sõltub suuresti teie süsteemi allalaaditavast ribalaiusest ja e-kirjadest.

Kui olete loonud kõigi oma Google'i meilide kohaliku koopia, saate naasta Gmaili ja kustutada vanad meilid. Soovitan kasutada selleks vanemat_than: 1 aasta parameetrit. Selles kuvatakse kõik e-kirjad, mis on vanemad kui aasta, nii et saate need kõik valida ja saidil kustutada.

Need e-kirjad on endiselt saadaval Mailstore'i tarkvaras, nii et saate selle avada ja kasutada selle pakutavat otsingu- või sirvimisfunktsiooni Gmailis kustutatud meilide leidmiseks.

Nüüd sina : Kas teil on veel üks näpunäide Gmailis kosmoseprobleemide lahendamiseks? Jagage seda allpool olevas kommentaaride jaotises.