Kuidas eemaldada Wordi dokumentidest kommentaare ja muid andmeid
- Kategooria: Õpetused
Microsoft Wordi kommenteerimissüsteem on üsna kasulik lisaprogramm. Saate seda kasutada vajalike asjade jälgimiseks, viite või lisateabe lisamiseks või dokumendi ettevalmistamiseks enne, kui see edastatakse teisele toimetajale või meeskonna liikmele.
Kuigi kommentaarid on redigeerimise ajal kasulikud, ei tohiks neid Wordi dokumendi levitamisel kaasata. Näiteks kliendid või raamatute kirjastajad neid kommentaare tavaliselt ei nõua ning nende dokumendisse jätmine võib teid ebaprofessionaalseks muuta. Vähemalt võidakse teil nõuda kommentaaride eemaldamist ja Wordi dokumendi uuesti esitamist või avaldamist pärast seda.
Kui kasutate esimest korda Wordis kommentaare, võite ilma nendeta dokumendi salvestamisel kahju saada.
See juhend juhendab teid enne dokumentide levitamist dokumentide kommentaaride ja muude metaandmete eemaldamise etappidena.
Word tarnitakse tööriistaga nimega Document Inspector, mida saate kasutada soovimatute andmete eemaldamiseks Wordi dokumentidest. Tööriist saab puhastada järgmist sisu:
- Kommentaarid, parandused ja versioonid.
- Dokumendi atribuudid ja isiklik teave.
- Toimingupaneeli lisandmoodulid.
- Manustatud dokumendid.
- Makrod, vormid ja ActiveX-i juhtelemendid.
- Tindimärkused.
- Ahendatud pealkirjad.
- Päised, jalus ja vesimärgid.
- Nähtamatu sisu.
- Peidetud tekst.
Alustamiseks valige File> Inspect Document. Peate klõpsama linki 'Kontrolli küsimusi', mis asub valiku Inspekteeri kõrval, ja valige kontekstimenüüst suvand 'Kontrolli dokumenti'.
See avab dokumendiinspektori akna. Sisu, mille jaoks tööriist võib aktiivset dokumenti kontrollida, on sellel lehel loetletud.
Võite valida kõik erinevad sisutüübid või ainult mõned neist. Pange tähele, et enne kui dokumendist midagi eemaldatakse, saate ülevaateekraanile.
Kui olete sellel lehel valiku teinud, valige nupp Kontrolli.
Ülevaatus ei tohiks võtta liiga kaua. Aeg sõltub dokumendi suurusest, valikust ja dokumendi sisust.
Dokumentide inspektor kuvab oma järeldused pärast skannimist. Selles tõstetakse esile leitud sisu ja loetletakse ka selle kohta lisateave.
Vajutage nupule Eemalda kõik sisu kõrval, mille soovite dokumendist eemaldada. Protseduuri lõpuleviimiseks võite dokumendi uuesti üle vaadata või vajutada sulgemisnuppu.
Kui olete lõpetanud, võite töödeldud dokumendi salvestada kohalikku süsteemi, printida või jagada.