Kuidas ajastada e-kirju Gmailis
- Kategooria: E-Post
Google avalikustas mitu nädalat tagasi uue Gmaili funktsiooni, mis võimaldaks klientidel Gmaili kasutamisel e-kirjade saatmist ajastada.
Ettevõte kasutas uue funktsiooni järkjärgulist kasutuselevõttu; mõned kasutajad said seda kohe kasutada, teised pidid selle kättesaamiseks ootama päevi või nädalaid.
Kõik e-kirjad edastatakse adressaatidele vaikimisi kohe. Ajastamine muudab seda, kuna see annab teile valikuvõimalused tarnimiseks kindla kellaaja ja kuupäeva valimiseks.
Ajastamine ei pruugi enamusele kodukasutajatele meeldida, kuid ärisuhtluseks on sellel mõned rakendused. Kodukasutajad võivad seda kindlasti kasutada ka nt. õigeaegselt saabuvate meeldetuletuskirjade saatmiseks.
Ettevõtted võivad seda kasutada teadaanneteks või veenduda, et e-kirjad ei jõua tööpäeva lõpus kellegi postkasti.
Pange tähele, et ajakava funktsioon võib kirjutamise ajal veel rakenduda. Google kavatseb selle lõpuks kõigile Gmaili kasutajatele kättesaadavaks teha.
E-kirjade ajastamine Gmailis
Gmaili koostamisaknale lisatud uue valiku leiate. Kui see on aktiveeritud, peaksite koostamisaknas nägema saatmisnupu kõrval väikest allanoole ikooni.
Pange tähele, et valiku aktiveerimiseks peate lisama vähemalt ühe adressaadi; ei ole vaja sisestada kehasse eset ega kirjutada teksti. Pidage meeles, et võiksite enne ajakava valiku valimist koostada kogu e-kirja, kuna te ei saa enam teemat ega sisu muuta, kui olete e-kirjale kavandatud kuupäeva ja kellaaja määranud.
Allanoolel klõpsamisel kuvatakse suvand 'Saate saata' ja klõpsake sellel suvandil ekraanil kuvatava viiba näol.
Gmail soovitab kolme kohaletoimetamise määra, tavaliselt homme hommikul või pärastlõunal või järgmisel esmaspäeval, ning võimaluse kohandada kohaletoimetamist kuupäeva ja kellaaja määramisega.
Täpsustatud kuupäeva ja kellaaja menüüs kuvatakse kalender ja ajavalija. Gmail ei piira praegu kuupäeva; see võimaldas mul valida kohaletoimetamise kuupäevad 2020. aastal. Kuigi ma ei suuda mõelda ühtegi põhjust, miks aastate jooksul e-kirju saata tuleks, on hea, et Google ei piira seda funktsiooni praegu.
Kõik ajastatud e-kirjad on loetletud uue kausta Ajastatud. Kaust luuakse siis, kui plaanite oma esimest e-posti.
Näpunäide : sisestage: plaanitakse Gmaili otsingus kausta juurde liikumiseks.
See loetleb kõik ajastatud e-kirjad, sealhulgas adressaadid, teema, paar esimest märki kehast ja kavandatud kuupäev.
Ajastatud e-kirjade muutmiseks pole võimalust; saate neid kustutada ja teha muid toiminguid, näiteks neid liigutada või vaigistada. Kui peate redigeerima ajastatud e-kirja, peate selle tühistama, et see teisaldataks tagasi kausta Mustandid. Seal saate meili redigeerida ja selle uuesti kättetoimetamiseks kavandada.
Sõnade sulgemine
Muud e-posti teenused toetavad juba e-kirjade ajastamist; Microsoft Outlooki veebiversioon toetab seda , ja Outlooki töölaua klient toetab seda juba üle kümne aasta .
Thunderbird kasutajad saavad installida Saada hilisem laiend e-posti kliendi e-kirjade ajastamise võimaluste integreerimiseks.