Kui turvaline või privaatne on Gmaili uus konfidentsiaalne režiim?

Google käivitas Gmaili veebiliidese ümberkujundamise Eelmine kuu. Värskenduse keskmes oli liidese kooskõlla viimine teiste Google'i toodetega.

Kui värskenduse keskmes oli kosmeetika, siis Google tutvustas mitmeid uusi funktsioone veebiliidesele, näiteks otsene juurdepääs manustele või uus e-kirjade konfidentsiaalne režiim.

Konfidentsiaalne režiim kõlab ainult äri funktsioonina, kuid see on Gmailis saadaval nii kodu- kui ka ärikasutajatele. Aga mis see on?

Konfidentsiaalne režiim Gmailis lisab juurdepääsu piirangud e-kirjadele, mille te režiimi abil saatsite. Selle eesmärk on kaitsta tundlikku teavet ja see võimaldab teil seada ajapiiranguid ja pääsukoode. Režiim blokeerib teatud toimingud, edastamise, kopeerimise ja kleepimise, e-posti allalaadimise ja printimise ka automaatselt.

Konfidentsiaalse režiimi kasutamine Gmailis

gmail confidential mode

Teatud Gmaili meilide konfidentsiaalseks muutmine on lihtne. Kõik, mida peate tegema, on koostada uus e-kiri või sellele vastata ja klõpsake koostamisliidese saatmisnupu reas uut 'konfidentsiaalse režiimi' ikooni.

Ikoonil klõpsamine avab konfidentsiaalse režiimi konfiguratsiooni ülekatte, mis annab teile kaks võimalust:

  1. Seadistage e-kirjale aegumiskuupäev. Saadaval on 1 päev, 1 nädal, 1 kuu, 3 kuud ja 5 aastat. Aegumiskuupäev kuvatakse valikumenüü kõrval, nii et teate kohe, kui e-post aegub.
  2. SMS-pääsukoodi funktsiooni lubamine. Saajad vajavad selleks mobiiltelefoni ja Google saadab adressaatidele pääsukoodi tekstisõnumi, mida nad vajavad e-posti avamiseks.

Gmail tõstab esile konfidentsiaalse režiimi, lisades meilisõnumile teate 'sisu aegub'. Enne saatmisnupu vajutamist saate nõuet redigeerida või klõpsata ikooni x-ikoonil, et see uuesti eemaldada.

gmail passcode email expiration

Mis juhtub, kui vajutate nuppu Saada? Kui valisite pääsukoodi, palutakse teil sisestada adressaadi telefoninumber. See on kohustuslik ja kui te telefoninumbrit ei soovi sisestada või kui teil seda pole, on teil ainus võimalus minna pääsukoodi nõude eemaldamiseks tagasi komponeerimise aknasse.

Mis juhtub, kui sisestate vale telefoninumbri? Esialgu pole midagi, selles etapis aktsepteerib Google ühtegi numbrit.

Režiim ei toeta failide manuseid ja kui olete valinud konfidentsiaalse režiimi ja lisanud e-kirjale manuse, saate hoiatuse. Teie valikud on konfidentsiaalse režiimi keelamine või manuse eemaldamine.

Saadud e-kiri ei sisalda sõnumit. Google kasutab valitud subjekti ja näitab meili saatjat, kuid sisu kuvamise asemel teatab ta teile, et olete saanud konfidentsiaalse e-kirja, mille saate avada ainult Gmailis otse.

Teisisõnu: Google saadab teile e-posti teel teatise, et teile saadeti konfidentsiaalne e-kiri ja et võite selle avamiseks klõpsata linki.

Kui te pole Google'i kasutaja, palutakse teil jätkamiseks ja e-kirja vaatamiseks logida sisse Google'i kontole.

Sel ajal saate sisse logida ükskõik millisele Google'i kontole (kui adressaadi e-posti aadress ei ole Google'i konto). Kui pääsukood oli seadistamise ajal lubatud, teavitatakse teid, et saatja sisestatud telefoninumbrile saadetakse ühekordne pääsukood.

Saate valida ainult 'pääsukoodi saatmine' ja näha ainult telefoninumbri kahte viimast numbrit. Telefoninumbrit ei saa muuta; kui see on vale, ei saa te e-kirja avada ja see aegub lõpuks lugemata.

Kui turvaline ja privaatne on kogu asi?

Lühike vastus: see sõltub. Gmaili konfidentsiaalne režiim kaitseb e-kirju, kuna ei saada seda otse adressaadile. Sama tulemuse - et meilisõnumeid ei saa transiidi ajal lugeda - saab saavutada turvaliste e-posti pakkujate või krüptimistehnoloogia (nt PGP) abil.

Tegelik teostus blokeerib mõned sõnumite allalaadimise, kopeerimise või jagamise võimalused, kuid see ei kaitse kõigi vastu. E-kirjast on endiselt võimalik ekraanipilti luua ja seda printida, seda üles kirjutada või fotoaparaadi abil arvutiekraanilt fotot teha.

On veel üks probleem, millega tuleb tegeleda. Adressaadid saavad meilisõnumi koos lingiga, kus neil palutakse lingil klõpsata ja isegi Google'i kontole sisse logida, kui nad seda juba ei vaata. Kui see ei kõla palju nagu andmepüük, siis ma ei tea, mida see teeb.

Adressaadid ei soovi linke klõpsata. Irooniline, et ründajad, kes kasutavad andmepüüki rünnakuvektorina, võivad kasutaja mandaatide varastamiseks ära kasutada uut funktsionaalsust.

Sõnade sulgemine

Gmaili konfidentsiaalse režiimi funktsioon ei ole õige valik, kui peate teistele saatma konfidentsiaalseid sõnumeid. E-post pole konfidentsiaalsete teadete jaoks õige vorming, välja arvatud juhul, kui kasutate PGP-d või muud turvalist suhtlusvormi.

Nüüd sina: Milline on teie Gmaili konfidentsiaalse režiimi funktsioon?