Kuidas kiirendada Thunderbird'i e-kirjade arhiveerimise abil

Enamikul töölaua e-posti klientidel on üks suur probleem, mis ilmneb aja jooksul: Nad ei paku e-posti arhiveerimise ega varundamise võimalusi. See tähendab, et e-posti andmebaasid suurenevad iga e-kirjaga, mis omakorda võib mõjutada e-posti tarkvara jõudlust. Peaks olema ilmne, et viis tuhat e-kirjaga kausta laadimine võtab kauem aega kui kümme.

E-posti arhiveerimise ja varundustarkvara peamine eesmärk on varukoopiate pakkumine, kui e-kirjad ja postkastid rikutakse või kustutatakse põhisalvestusseadmes. Paljud töölaua e-posti klientide kasutajad ei varunda regulaarselt oma e-posti andmebaase, mis võib postkastide riknemise korral katastroofiga lõppeda. Sama kehtib ettevõtete ja äriettevõtete kohta, kuid sellel on kohutavad tagajärjed.

Kõrvaltoimena saab arhiveeritud e-kirju teisaldada teise salvestusseadmesse või serverisse, nii et need vabastavad kõvaketta kettaruumi, mida e-posti klient kasutab e-posti andmebaasi salvestamiseks.

Täna näitame teile, kuidas e-posti klienti Thunderbird kiirendada, arhiveerides osa salvestatud meilidest. Idee on ühendada meilide regulaarselt varundamine eelistega, mis on seotud sellega, et e-posti kliendist saab eemaldada e-kirju, mis on vanad ja mida pole regulaarselt vaja. Vajadusel pääseb neile arhiivimistarkvara kaudu juurde.

Enne alustamist loome koos Thunderbird-profiiliga täieliku varukoopia MozBackup . Lihtsalt laadige alla ja käivitage varundustarkvara ning valige Mozilla Thunderbird profiili varundamiseks. Veenduge, et kõik andmed oleksid varundatud (vaikeseaded).

backup email client
varukoopia e-posti klient

Programmi saab hiljem kasutada vajaduse korral kogu Thunderbird-profiili taastamiseks.

Windowsi kasutajatel on võimalus valida mitme e-posti arhiveerimisprogrammi vahel. Selle õpetuse jaoks kavatseme kasutada Mailipoe kodu . Programm muudab erinevate e-posti klientide, sealhulgas Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail ning üldised IMAP ja POP3 postkastide arhiivide arhiveerimise peaaegu lollikindlaks. Programm sisaldab valikuid e-kirjade otsimiseks ja lugemiseks otse selle liidesest.

mailstore home
mailipood koju

E-kirjade arhiivimiseks MailStore Home'is kulub vaid mõni klõps. Klõps arhiivi e-posti aadressil avab tarkvara arhiivimislehe. Nõustaja käivitamiseks on siin võimalik loendist valida e-posti klient või protokoll.

E-posti arhiveerimise viisard näeb Thunderbird'i kasutajate jaoks välja järgmine:

Thunderbird profiili valik:

Vaikeprofiil on standardprofiil. Enamikul kasutajatel on tõenäoliselt ainult vaikeprofiil, kui nad ei tööta mitme kasutajaga arvutis.

archive mozilla thunderbird
arhiiv mozilla thunderbird

Arhiveerimisvalikute kohandamine:

Siin on võimalik varundamiseks valida kõik e-posti kaustad või ainult konkreetsed. Lisaks on võimalik e-kirju filtreerida andmete või oleku järgi.

archive emails thunderbird
arhiiv meilid thunderbird

Arhiveerimine võib võtta aega, sõltuvalt Thunderbird-postkastidesse salvestatud e-kirjade arvust. MailStore Home kuvab salvestatud profiilid arhiivi e-posti lehel olevas loendis. Programm salvestab liidesesse kogu teabe, sealhulgas e-posti manused ja päised.

Esmajärjekorras soovitame arhiivida kõik e-kirjad. See on oluline, kuna see hõlbustab e-posti aadresside meilide hiljem kustutamist. Kas kustutada meilid? Jah, Thunderbirdi e-kirjade kiirendamiseks tuleb klient kliendilt eemaldada.

Järgmine samm sõltub kasutajast ja kausta struktuurist. Ainult postkastiga töötav kasutaja võib soovida kustutada kõik kindla vanusega vanemad e-kirjad ja teha seda saadetud, prügikasti ja rämpsposti kaustades. See peaks e-posti kliendis märkimisväärselt vähendama postkastide suurust.

Lõpuks on oluline kaustad kompaktseks muuta pärast meilikliendis olevate meilide kustutamist. Nagu teised e-posti kliendid, ei eemalda ka Thunderbird meilisõnumeid postkastidest füüsiliselt pärast kasutaja poolt nende kustutamist. Selleks tihendatakse kaustu.

Valik on saadaval jaotises Fail> Kompaktsed kaustad. Enne selle valimist tuleb valida e-posti struktuuris olev kaust.

Vihje: Thunderbird on võimalik kaustade kompaktseks seadistamiseks klõpsates nuppu Tööriistad> Valikud, vahetades vahekaarti Täpsemalt, seal vahekaardile Võrk ja kettaruum ning lubades kompaktsed kaustad, kui see salvestab üle x KB.

Thunderbird võib pärast kliendi meilide arhiveerimist ja kustutamist käivituda ja tunda end märgatavalt kiiremini. See sõltub suuresti e-kirjade arvust, mis on kliendile enne toimingut salvestatud. Mõnesaja e-kirjaga kasutaja ei märka tõenäoliselt kiiruse paranemist üldse, samas kui kümnete tuhandete e-kirjadega kasutaja tõenäoliselt seda ei tee.

Kas arhiivite või varundate oma e-kirju? Andke meile kommentaarides teada.