Google'i dokumentide avaldatud dokumendid, mis ilmuvad Google'i otsingus
- Kategooria: Google
Kuidas kuulutaksite toote suuremat muudatust, mis tõenäoliselt mõjutab suurt kasutajabaasi?
Tõenäoliselt mitte samal viisil, nagu Google teatas nende populaarse dokumendihaldus- ja redigeerimisplatvormi Google Docs eelseisvatest muudatustest.
Hiljutises postituses Google'i dokumentide abifoorumis teavitas Google'i töötaja Marie kasutajaid eelseisvast muudatusest Google Docsis.
Google kavatseb indekseerida kõik Google Docs'i kasutajate avaldatud dokumendid, kui dokumendid on lingitud avalikult (see tähendab Google Boti poolt indekseeritud) veebisaidilt.
See tähendab, et Google Docs'i kasutajad võivad leida oma dokumendid Google'i registrist, isegi kui neil pole seda kunagi olnud.
Protseduuri peamine probleem on järgmine: Google Docs'i kasutajad ei saa oma dokumentide indekseerimist sõnaselgelt blokeerida. Veelgi hullem on asjaolu, et puudub võimalus vaadata, kas nende dokumendid on avalikult lingitud.
Google'i otsing indekseerib ainult need dokumendid, mis on selgesõnaliselt avaldatud, valides suvandi „Avalda veebilehena” või „Avalda / manusta” ja lingitud avalikult juurdepääsetavalt veebisaidilt. Ainus võimalus praegusel hetkel on selle tühistamine samast menüüst.
Klõps nupul Peata avaldamine takistab dokumendi indekseerimist Google'i otsingus. Teisest küljest tähendab see, et dokumendile ei ole enam juurde pääseda, kui see on lingitud veebisaidilt või sellele pääsevad teised juurdepääsu muul viisil.
Värskendus: teatis Google'i dokumentide abifoorumis pole enam saadaval. Funktsiooni leiate mainitud sellel Google'i dokumentide lehel:
Kõik, kellel on link, on suurepärane seade, kui soovite anda hulgale inimestele hõlpsa juurdepääsu teabele (kui dokumendi sisu pole tundlik). Näiteks kui soovite jagada õppekava ja raamatute loendit, võite selle teabe panna dokumendikomplekti kõigile, kellel on link, ja saata link õpilastele. Selle kategooria dokumente otsingumootorid üldiselt ei indekseeri, kuid neid võidakse otsingutulemustes näidata kui dokumendi URL kuvatakse teisel indekseeritud veebilehel.
Avalik veebis (selle peab lubama Google Appsi administraator)
Seadke dokument avalikuks, kui soovite selle avalikult kõigile kättesaadavaks teha. Avalikud dokumendid võivad otsingumootorid indekseerida (nt Google'i veebiotsing), kuvatakse otsingutulemustes ja sellele pääseb juurde igaüks, kes leiab dokumendi veebiaadressi. Kui valite ka valiku „Luba kellelgi redigeerida”, saavad kõik, kes dokumendi leiavad, teie dokumenti vaadata ja redigeerida.