Kasutage MailStore'i Gmaili, Hotmaili, Yahoo meilide varundamiseks

Pilvepõhine e-post on suurepärane. Pakkujad, nagu Gmail, Hotmail või Yahoo Mail, pakuvad veebiteenustele juurdepääsu oma e-posti teenustele, mis võimaldavad kasutajatel juurdepääsu oma e-kirjadele kõikjal, eeldusel, et neil on käepärast Interneti-ühendus ja ühilduv veebibrauser.

Vähem vähem Gmaili kasutajaid hiljuti märkas, et nende e-kirjad puudusid. Nende postkastis ei olnud e-kirju nullil ja kuigi Google suutis probleemi hiljem parandada, oli see neile šokk ja näitas, et pilvepõhiste salvestuslahenduste jaoks on kohustuslik individuaalsed varundusstrateegiad. Kasutajad peavad veenduma, et neil on juurdepääs oma e-kirjadele, isegi kui nad muutuvad veebis juurdepääsematuks.

Mida saate oma e-kirjade kaitsmiseks teha, et sarnastes olukordades andmed ei läheks kaduma? E-kirju tuleb muidugi regulaarselt varundada. See võib tunduda tülikas ja keeruline ning see võib tõsi olla ka seadistusosa puhul, kuid kui see on tehtud, pole see keeruline ega aeganõudev.

Enamik e-posti pakkujaid pakub veebi juurdepääsu kõrval Pop3 või IMAP-i juurdepääsu. Neid protokolle kasutab lauaarvuti tarkvara ja mobiilirakendused teenusepakkujalt e-kirjade allalaadimiseks. Enamikku rakendusi saab varundamiseks kasutada, kuid neil puuduvad lisafunktsioonid, mida võib vaja minna. Näitame teile, kuidas kasutada tasuta e-posti varundustarkvara MailStore'i kodu e-posti kontode varundamiseks, mis toetavad POP3 või IMAP protokolli.

Programm võib varundada POP3 ja IMAP postkaste, samuti e-posti postkaste populaarsetelt töölauaklientidelt, näiteks Microsoft Outlook, Exchange või Thunderbird. Google Maili tugi on otse integreeritud, mis välistab Google Maili konto konfigureerimisel mitu konfigureerimisetappi, sellest lisateavet hiljem.

MailStore Home kuvab kõik käivitamisel meilide arhiveerimise valikud.

mailstore home archive emails

Varundage Gmaili meilid

Gmaili kasutajatel on ees kõige lihtsam konfiguratsioon. Kõik, mida nad peavad tegema, on klõpsata Google Mailile ja sisestada nende Gmaili e-posti aadress ja parool. Nad peavad siiski veenduma, et IMAP on Gmailis lubatud. Seda saab teha jaotises Seaded> Edastamine ja POP / IMAP> Luba IMAP> Salvesta muudatused.

MailStore Home varundab kõik Gmaili kirjad kohalikku arvutisüsteemi. E-kirju saab vajadusel lugeda, otsida ja taastada. Lisateavet programmi funktsioonide kohta saate juhendist hiljem.

Hotmaili varundus

Hotmaili kasutajad peavad olemasolevate valikute hulgast valima POP3 postkasti. Vajalik Hotmail Pop3 teave on järgmine:

  • E-posti aadress : Hotmaili e-posti aadress, mida tuleb varundada.
  • Host : pop3.live.com
  • Juurdepääs-kaudu : Valige POP3-SSL
  • Kasutajanimi : Hotmaili kasutajanimi, tavaliselt e-posti aadress
  • Parool : E-posti konto parool

hotmail pop3

Klõps nupul Järgmine kuvab arhiveerimisvalikud. Siin on võimalik valida, kas konto e-kirjad tuleks pärast varundamist kustutada või puutumata jätta. Vaikimisi on kõik e-kirjad alles. Pärast arhiveerimist on võimalik kustutada kõik e-kirjad, x päeva pärast arhiveerimist või kustutada e-kirjad, mis on vanemad kui määratud ajavahemik.

archive pop3 mailbox

MailStore Home loob ühenduse pärast algse konfigureerimise lõpuleviimist valitud e-posti hostiga. Ühenduse loomise ja varundamise protsess kuvatakse logis.

Varundage Yahoo Mail

Yahoo Mail ei toeta Pop3, ainult Yahoo Mail Plus kasutajad saavad selle funktsiooni lubada. Yahoo Mail Plussi kasutajad peavad POP3-juurdepääsu lubama jaotises Valikud> E-posti valikud> Hüpik ja edastamine.

  • E-posti aadress : Yahoo e-posti aadress, mida tuleb varundada.
  • Host : pop.mail.yahoo.com
  • Juurdepääs-kaudu : Valige POP3-SSL
  • Kasutajanimi : Yahoomaili kasutajanimi, tavaliselt e-posti aadress
  • Parool : E-posti konto parool

Varem toiminud nipid POP3-juurdepääsu lisamiseks Yahoo Maili tavakontodele ei paista enam töötavat. Programmid nagu YPOPS ja piirkonna Aasiasse suunamine töötasid varem, kuid näib, et Yahoo on need vahepeal parandanud.

Teiste e-posti kontode varundamine

Windowsi kasutajad saavad varundada kõik e-posti kontod, kui nad toetavad kas POP3 või IMAP-i. Enamik pakkujaid blokeerib protokollid vaikimisi, mistõttu on vajalik nende lubamine veebimeili valikutes. Mõned, näiteks Yahoo Mail, pakuvad neid funktsioone ainult premium-konto omanikele.

MailStore'i kodu funktsioonid

mailstore home

MailStore Home pakub otsingut, mida saab kasutada e-kirjade otsimiseks. Lisaks saab see olemasolevaid kaustu importida, kui seda toetatakse, et algne paigutus säiliks. Täpsem otsing on keerukas. Võimalik on otsida järgmistest elementidest: teema, sõnumi sisu, manuse sisu, saatja, adressaat, manusefailide nimed.

Filtrite abil saab otsida ainult konkreetsetest kaustadest, kuupäevadest, e-posti suurusest, prioriteetidest või kirjadest koos manustega või ilma.

E-kirju kuvatakse otse programmi peaaknas, kust neid saab salvestada või printida.

Veel üks huvitav funktsioon on võimalus arhiivitud e-kirju eksportida. Neid on näiteks võimalik eksportida töölaua e-posti klientidesse, näiteks Microsoft Outlook, Windows Mail või Thunderbird, või e-posti aadressile SMTP kaudu.

Viimast suvandit saab kasutada kustutatud e-posti aadresside taastamiseks primaarseks e-posti kliendiks või veebimeili kliendiks.

Varundamist on võimalik ajastada, kuid mitte programmi siseselt. Olemasolevaid varukonfiguratsioone saab salvestada otseteedena Windowsi töölauale. Neid otseteid saab seejärel ajastada Windowsi toiminguajasti või mõne muu võrreldava programmi regulaarseks käivitamiseks, näiteks üks kord päevas või kuus.

Kohtuotsus

MailStore Home on paindlik e-posti varunduslahendus. Eriti huvitav on e-kirjade uuesti importimise võimalus pärast varundamist. Tasuta tarkvaraprogrammi saab alla laadida arendaja kodulehelt aadressil Mailstore.com .